מה זה ארגון תעסוקה מקצועי? PEO לעומת Employer of Record

נקודות מפתח: ארגון תעסוקה מקצועי לעומת Employer of Record

• העסקה חוקית ואחריות: מעסיק רשום (EOR) משמש כמעסיק החוקי היחיד, מנהל את כל הציות ונוטל על עצמו אחריות תעסוקתית. ארגוני מעסיקים מקצועיים (PEOs) משתמשים במודל של העסקה משותפת, שבו החברה שלך נשארת המעסיקה החוקית ושומרת על האחריות על ציות לחוק.

• דרישות ישות: שיתוף פעולה עם EOR מאפשר לך להעסיק מבלי להקים חברת בת מקומית. PEOs בדרך כלל דורשים שתהיה לך ישות משפטית קיימת במדינה בה אתה מגייס.

• מיקוד גלובלי לעומת מקומי: פתרונות Employer of Record בנויים להתרחבות גלובלית ותאימות בינלאומית בתחומי שיפוט שונים. רוב שירותי ה-ארגון תעסוקה מקצועי מוגבלים לפעילות מקומית, בעיקר בתוך ארה"ב.

• הנחיית כוח עבודה אסטרטגית: ספקי EOR מהשורה הראשונה מציעים מומחיות מעמיקה בארץ בנוגע לדיני העבודה המקומיים, הטבות וניואנסים תרבותיים. מנהלי PEO מתמקדים בדרך כלל בתיאום אדמיניסטרטיבי ולא בהכוונה אסטרטגית לכניסה לשוק הבינלאומי.

• גמישות ומדרגיות: תוכניות EOR מציעות את הגמישות לבחון שווקים חדשים או להעסיק כוח עבודה מבוזר ללא דרישות מינימום של עובדים. חלק מארגוני ה-PEO דורשים מספר מינימלי של כוח אדם, מה שהופך אותם לפחות גמישים לבדיקות גלובליות בקנה מידה קטן.

זוהי תפיסה מוטעית נפוצה שארגוני מעסיקים מקצועיים (PEOs) ומעסיקים רשומים (EORs) הם אותו הדבר. בעוד ש-EORs ו-PEOs שניהם מייעלים גיוס עובדים, שכר ופונקציות משאבי אנוש אחרות, למודלים אלה היקפים ומבנים שונים.

אם אינכם בטוחים איזו גישה מתאימה ביותר לעסק שלכם, מדריך זה של ארגון תעסוקה מקצועי לעומת Employer of Record יעזור לכם להחליט.

מהו EOR?

EOR הוא ארגון צד שלישי הפועל כמעסיק החוקי מטעם חברה. 

שיתוף פעולה עם Employer of Record מאפשר לך לגייס עובדים ברחבי העולם, ללא המורכבות וההוצאות הכרוכים בהקמת חברת בת בארץ. במקום זאת, ל-Employer of Record יש חברות בנות מקומיות ברחבי העולם והיא שוכרת עובדים עבורך.

Employer of Record מנהלת את הציות לדיני העבודה המקומיים ומייעלת את ניהול קליטת עובדים, השכר, המסים וההטבות. 

בעוד ש-Employer of Record הוא המעסיק החוקי, החברה שלך מנהלת את עבודתו היומיומית של העובד. זה כולל בחירה של:

• איזו חבילת תגמול כוללת להציע

• כיצד להקצות ולתזמן משימות עבודה

• את מי לקדם ולפטר

לחלק ממשרדי EOR יש תשלום קבוע לעובד, בעוד שאחרים גובים תשלום בהתאם למיקום ומשך החוזה.

מה זה ארגון תעסוקה מקצועי?

ארגון תעסוקה מקצועי מייעל את שירותי משאבי אנוש, כולל שכר, מיסים, ניהול הטבות ותמיכה בתאימות. ה-ארגון תעסוקה מקצועי חולק את אחריות המעסיק עם החברה המשתמשת בשירותיו. חברות חייבות להיות בעלות ישות משפטית כדי להיכנס ליחסי העסקה משותפים עם ארגון תעסוקה מקצועי. מנהלי מכירות פומביות (PEO) עובדים בדרך כלל עם חברות קטנות ובינוניות המגייסות עובדים בארה"ב. 

ישנם מעל 500 חברות שיווק (PEO) בארה"ב המשרתות יותר מ- 200,000 לקוחות. רוב חברות ה-PEO גובות תשלום קבוע עבור כל עובד לחודש או אחוז מסך שכרם של הלקוח. 

מה ההבדל בין מעסיק רשום לבין ארגון תעסוקה מקצועי?

בעוד ש-PEOs ו-EORs מבצעים פונקציות משאבי אנוש דומות, ישנם שישה הבדלים עיקריים בינם לבין PEOs. 

1. מעסיק ישיר לעומת מעסיק משותף

ההבדל העיקרי בין EORs ל-PEOs הוא ש-EOR משמש כמעסיק החוקי היחיד. מעסיקים רשמיים מטפלים בתאימות בדיני עבודה ותקנות . מנהלי PEO מסתמכים על מודל תעסוקה משותפת. הם חולקים אחריות תעסוקתית, כגון תיאום שכר ותיאום הטבות, אך חברת הלקוח נשארת המעסיקה החוקית. 

מנהל עסקים (EOR) מספק וחותם על חוזי העסקה התואמים את התנאים המקומיים עם העובדים שברצונך להעסיק, והוא אחראי על עמידה בחוקי ותקנות העבודה הרלוונטיים. עם ארגון תעסוקה מקצועי, שם החברה שלך מופיע על חוזה ההעסקה, מה שהופך אותך לאחראי על ציות לחוק, התחייבויות הקשורות לעובדים וחובות במקום העבודה.

מנהלי מקצועות עבודה (PEOs) מטפלים במשימות אדמיניסטרטיביות, אך החברה שלך שומרת לעצמה את האחריות המשפטית להפרות של חוקי עבודה. למרות ש-EOR ו-PEO שניהם מייעלים זרימות עבודה של משאבי אנוש, EOR מפחית סיכונים ומנהל את הציות לחוקי עבודה מקומיים וחובות מעסיקים. 

2. הנחיה אסטרטגית לעומת תיאום

ל-EORs בעלי מוניטין יש מומחיות רבה בנהלי תעסוקה, תקנות עבודה וניואנסים תרבותיים של האזורים שבהם הם פועלים. הם חולקים את התובנות הללו כדי לעזור לחברות להצליח בשווקים חדשים. ספק EOR מהשורה הראשונה יכול לתמוך בך ב:

• ציפיות להטבות לעובדים באזורי היעד שלך

• שיטות עבודה מומלצות ליחסי עבודה מוצלחים בכל מדינה

• שיעורי נטל המעסיקים במדינות שונות

מנהלי PEO אינם מציעים רמה זו של הדרכה אסטרטגית לכוח אדם. 

3. ישות נדרשת לעומת ישות לא נדרשת

לחברות PEO חסר מרכיב מרכזי בהצעת הערך של Employer of Record - מתן אפשרות לחברות להעסיק עובדים במדינות חדשות ללא הזמן והעלות הכרוכים בהקמת ישות מקומית. מודל ההעסקה המשותפת של ארגון תעסוקה מקצועי דורש מחברות להיות בעלות ישות משותפת ולחלוק את אחריות המעסיק. 

בעוד שחלק מהספקים ממצבים את עצמם כספקי ארגון תעסוקה מקצועי גלובליים, שירותי ארגון תעסוקה מקצועי מסורתיים מוגבלים בדרך כלל לתעסוקה שבסיסה בארה"ב. לעומת זאת, Employer of Record יכול לתמוך באופן חוקי בגיוס עובדים במספר מדינות.

4. תאימות גלובלית לעומת הנחיות מקומיות

רשויות EOR ו-PEO נבדלות זו מזו בהיקפן ובאחריותן לתאימות. מנהלי EOR בעלי מוניטין מעודכנים בתקנות המשתנות בנוגע לגיוס, שכר, הטבות ותחומי משאבי אנוש אחרים. כמעסיק החוקי, EOR יבצע את כל עבודות המנהלה כדי למלא את תפקידי משאבי אנוש אלה ולעמוד בתקני הציות. 

מנהלי PEO יכולים לסייע בדרישות תאימות מסוימות בארה"ב, כולל עמידה בדרישות של מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) וחוק התאמת התקציב המאוחד (COBRA). עם זאת, הם אינם תומכים בהרחבה גלובלית או נוטלים על עצמם אחריות משפטית לתאימות. לצורך תאימות מלאה לחוקי משאבי אנוש בשווקים הגלובליים, אתם זקוקים ל-Employer of Record, מומחיות פנימית בנוף המשפטי של כל מדינה, או תקציב משמעותי לייעוץ משפטי חיצוני שוטף. 

5. שירותי תשלום מקיפים לעומת תשלום חלקי 

ייעול שכר והטבות הוא אחת הסיבות העיקריות לכך שחברות עובדות עם Employer of Record או ארגון תעסוקה מקצועי. כמעסיק החוקי, EOR אחראי על כל היבטי ההעסקה והתגמולים הגלובליים, כולל עיבוד שכר, תשלום משכורות, ניכויים, ניכוי מס במקור, בונוסים וניהול הטבות. 

פקידי PEO יכולים לסייע בעיבוד שכר ודיווח מס, והם יכולים לספק גישה לשירותי בריאות, פיצויי עובדים והטבות אחרות. אם ה-ארגון תעסוקה מקצועי משלם משכורות לעובדים בארה"ב, הוא עשוי לחול עליו חובות מס במסגרת תקנות משלמי צד שלישי של ה-IRS . 

קל לאבד את הקשר בין מי מטפל במה במסגרות של העסקה משותפת. לכן, חשוב שגם ארגון תעסוקה מקצועי וגם החברה יבינו בבירור את אחריותם.

6. גמישות מוחלטת לעומת מינימום עובדים

לחלק מחברות ה-PEO יש דרישות מינימום לעובדים. הם משתפים פעולה לעתים קרובות עם חברות עם לפחות חמישה עובדים. EORs אינם מטילים את המגבלות הללו. זה הופך את מערכות EOR לאידיאליות לבדיקת שווקים חדשים או גיוס כוח עבודה מבוזר, תוך גמישות בלתי מוגבלת להגדלה או צמצום. 

האם כדאי לבחור ב-EOR או ב-PEO?

האם על החברה שלך לבחור ב-Employer of Record או ארגון תעסוקה מקצועי תלוי במבנה התאגידי שלך ובתוכניות ההתרחבות שלך.

מתי לבחור EOR 

Employer of Record אידיאלית עבור חברות שרוצות לגייס צוות גלובלי מבלי להקים ישויות מקומיות. בחרו Employer of Record אם תרצו:

• התרחבות מהירה: Employer of Record יכול לתת לך גישה למאגרי כישרונות גלובליים תוך דקות, לא חודשים. זה מאפשר לחברה שלך לחסוך בהוצאות, להישאר צעד אחד קדימה מול המתחרים ולנצל הזדמנויות כשהן צצות. 

• בדיקת שווקים חדשים: אם אתם מעוניינים במדינה חדשה אך אינכם מוכנים להתחייב לנוכחות קבועה, בדיקת EOR היא הדרך הטובה ביותר לחקור את השוק. אתה יכול לשכור צוות מקומי קטן ולהעריך את השוק מבלי להשקיע בגוף מקומי משלך. 

• בנו צוותים מבוזרים: בעזרת EOR, אינכם צריכים להגביל את מאמצי הגיוס שלכם לבסיס הבית שלכם. אתם יכולים לגייס את הכישרונות הטובים ביותר בכל מקום בעולם ולהגדיל את הפרודוקטיביות עם זרימות עבודה "עקוב אחר השמש".

• מזעור סיכונים: משרדי EOR מספקים שירותי תעסוקה מקיפים, נשארים מעודכנים בשינויים רגולטוריים ומבטיחים תאימות לדיני עבודה מקומיים.

מתי לשקול ארגון תעסוקה מקצועי 

ל-EOR יש טווח והיקף רחבים יותר מאשר ארגון תעסוקה מקצועי. אבל ארגון תעסוקה מקצועי עשוי להתאים לחברות שיש להן ישות קיימת ורוצות לייעל את תפקודי משאבי אנוש בארה"ב.

מכיוון שלקוחות ארגון תעסוקה מקצועי נשארים המעסיק החוקי, יש להם שליטה ישירה יותר על כל היבט של ניהול התעסוקה. שליטה ישירה זו מגיעה עם יותר אחריות ואחריות בנושאים של דיני עבודה. 

אם צוות משאבי האנוש והמשפטים של החברה שלכם יכולים לנהל סיכוני תאימות ואתם מתכננים להיצמד לאזורים שבהם כבר יש לכם נוכחות משפטית מבוססת, ארגון תעסוקה מקצועי עשוי להתאים לכם.

מדוע יותר עסקים בוחרים ב-EORs לגיוס גלובלי

EOR היא האפשרות הטובה ביותר לגיוס גלובלי. עם זאת, עומק המומחיות וסטנדרטי השירות שתחוו תלויים בספק ה-EOR. הצטרפו לשיתוף פעולה עם G-P™ ועבדו עם ספקי שירותי Employer of Record המובילים בתעשייה. 

כמובילה מוכרת בתעסוקה עולמית, G-P מסייעת לחברות מכל הגדלים לגייס, להטמיע ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ- 180מדינות, ללא קשר למעמד הישות. מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו ופתרונות EOR המונעים על ידי בינה מלאכותית מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות במדינה כדי לייעל ולפשט את כל מחזור חיי התעסוקה הגלובלי.

גיוס עובדים ברחבי העולם עם G-P

עם הבנה מעמיקה של דיני עבודה גלובליים ונוכחות ביותר מ- 180מדינות, G-P מציעה את פתרונות ה-EOR הטובים ביותר לעסקים מכל הגדלים.

צרו קשר עוד היום כדי לראות כיצד G-P מעסיק רשמי יכול לעזור לכם לגייס עובדים בכל מקום - ללא המורכבות של הקמת גופים מקומיים.