הודעת פרטיות של המועמד

הפרטיות שלנו חשובה ל-Globalization Partners, Inc. ולחברות הבת והמסונפות שלה ("Globalization Partners ", "שלנו", "אנחנו" או "אותנו"). הודעת פרטיות זו למועמדים ("הודעת פרטיות") מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, משתפים ומגנים על הנתונים האישיים או המידע האישי ("מידע אישי") של מועמדים במהלך תהליך הגשת המועמדות. מידע אישי פירושו כל מידע המזהה אדם באופן ישיר או שהופך אדם לזיהוי בשילוב עם מידע אחר, כגון שמך, כתובתך, מספר חברות ו/או סטודנט, מספר ביטוח לאומי, מספר דרכון, מספר זיהוי מס, כישורים, תאריך לידה, תמונות. Globalization Partners היא האחראית על בקר המידע האישי שלך. במקרה של סתירה בין הודעת פרטיות זו לבין החוק החל, החוק החל יגבר. על ידי הגשת המידע האישי שלך אלינו, הנך מאשר כי:

• קראת והבנת את הודעת הפרטיות הזו ואתה מסכים לשימוש במידע האישי שלך כפי שמוגדר כאן.

• המידע האישי שלך עשוי להיות מועבר ומעובד ברחבי העולם, כולל במדינות שאינן נחשבות כמספקות את אותה רמת הגנה על נתונים כמו מדינת המוצא שלך, למטרות ולאופן המפורטים בהודעת פרטיות זו.

• אינך נדרש לספק לנו כל מידע מבוקש, אך אי ביצוע פעולה זו עלול לגרום לכך שלא נוכל להמשיך את מועמדותך למשרה אליה הגשת מועמדות.

• כל הצהרותיך נכונות ומדויקות למיטב ידיעתך ואמונתך, ולא השמטת ביודעין מידע רלוונטי בעל אופי שלילי. מסירת מידע לא מדויק עלולה לגרום לכך שלא תמצאו את עצמכם זכאים לעבודה.

• הודעת פרטיות זו אינה מהווה חלק מכל חוזה העסקה המוצע למועמדים המועסקים על ידי Globalization Partners.

מידע אישי שאנו אוספים

סוגי המידע האישי שאנו מבקשים ממך והדרכים בהן אנו מעבדים אותו נקבעים על פי דרישות המדינה בה נמצאת התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות, ולא על פי המדינה בה אתה מתגורר. אם אתם מגישים מועמדות ליותר ממיקום אחד או אם התפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות זמין ביותר ממדינה אחת, סוגי המידע האישי שאנו מבקשים מכם והדרכים בהן אנו מעבדים אותו ייקבעו על פי הדרישות של כל המדינות בהן ממוקמת התפקיד.

בדרך כלל אנו אוספים מידע אישי ישירות ממך כאשר אתה מגיש מועמדות למשרה אצלנו, כגון שמך, כתובתך, פרטי התקשרות, תמונות וסרטונים, היסטוריית עבודה והשכלה, הישגים, מסמכי זהות ותוצאות מבחנים. אם תקבלו מאיתנו הצעה, אנו עשויים לבצע בדיקת רקע, ובמידה המותרת על פי חוק, אנו עשויים גם לאסוף נתונים הקשורים לעבירות פליליות והליכים פליליים, וכן בנוגע לסטטוס סנקציות, על ידי סינון מול מאגרי מידע חיצוניים הזמינים לציבור ורשימות סנקציות גלובליות. אנו אוספים גם מידע אישי דומה אודותיך מצדדים שלישיים, כגון חברות גיוס מקצועיות, המלצות שלך, מעסיקים קודמים, עובדי Globalization Partners שאיתם ראיינת או שהמליצו על מועמדותך, וככל המותר על פי חוק, מספקי בדיקות רקע תעסוקתי. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי אודותיך באופן מקוון במידה שבחרת להפוך מידע זה לזמין לציבור. לדוגמה, אנו עשויים למצוא את הפרופיל שלך באתרי מדיה חברתית מקצועיים (כגון לינקדאין ו/או XING), וליצור איתך קשר בנוגע למשרות מתאימות.

מידע אישי רגיש הוא תת-קבוצה של מידע אישי הכוללת מוצא אתני, בריאות, חברות באיגוד מקצועי, אמונות פילוסופיות, נטייה מינית וקטגוריות אחרות כפי שנקבע בחוק. אנו עשויים לאסוף מידע אישי רגיש אודות מועמד במידה המותרת לעשות כן על פי חוקים רלוונטיים (למשל, חוקי שוויון הזדמנויות בארה"ב) ולתמוך במאמצינו ליצור סביבת עבודה מכילה ומגוונת. אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש במידה שמועמד בוחר, מבלי להתבקש, לחשוף אותו מרצונו במהלך תהליך הגיוס. בנסיבות מוגבלות וככל המותר על פי חוק, אנו עשויים גם לאסוף מידע אישי רגיש הקשור למאפיינים בריאותיים ורפואיים, כגון סטטוס הזיהום, תוצאות בדיקות ומצב חיסונים, כדי לעמוד בהתחייבויותינו בתחום בריאות הציבור ובטיחות במקום העבודה ולהגן על החברה, עובדיה, לקוחותיה וצדדים שלישיים.

אינך מחויב/ת על פי חוק או חוזים למסור לנו מידע אישי במהלך תהליך ה מועמדות. עם זאת, אם לא תספק לנו את המידע האישי שלך, לא נוכל לעבד את מועמדותך כראוי או בכלל.

שימוש במידע האישי שלך

אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שלך למטרות לגיטימיות של משאבי אנוש וניהול עסקי, לרבות:

• זיהוי והערכת מועמדים לתעסוקה פוטנציאלית, כמו גם לתפקידים עתידיים שעשויים להתפנות;

• ניהול רישומים הקשורים לגיוס וקליטה;

• הבטחת תאימות לדרישות החוק, לרבות אלו הנוגעות לבריאות הציבור ובטיחות במקום העבודה;

• טיפוח תוכניות ונהלים של גיוון והכלה;

• ביצוע בדיקות רקע, לרבות, במידה המותרת על פי חוק, ואם תקבלו מאיתנו הצעה, בדיקות עבר פלילי;

• הגנה על זכויותינו החוקיות במידה המותרת או המותרת על פי חוק;

• הגנה על מקום העבודה ותקשורת עם אנשי מקצוע רפואיים, רשויות אכיפת החוק או רשויות ציבוריות אחרות במקרה חירום או אירוע בריאותי ציבורי, כגון כאשר בריאותך או בטיחותך או של אדם אחד או יותר עלולים להיות בסכנה, לרבות, במידה המותרת על פי חוק החל, שיתוף נתונים על מצב הזיהום, תוצאות בדיקות ומצב חיסונים.

אנו עשויים גם להשתמש במידע האישי שלך למטרות ניתוח של Globalization Partners, לרבות בצורה מצטברת/עם שם בדוי, כדי לשפר את תהליך הגיוס ו תהליך ההעסקה שלנו ולהגביר את יכולתנו למשוך מועמדים מוצלחים.

בסיס משפטי לעיבוד המידע האישי שלך

עיבוד נתונים ממועמדים לעבודה מאפשר לנו לנהל את תהליך הגיוס, להעריך ולאשר את התאמתו של מועמד לעבודה ולהחליט למי להציע עבודה. על מנת לעמוד בחוקי הגנת המידע, אנו זקוקים לבסיס חוקי לעיבוד המידע האישי שלך. הטבלאות שלהלן מתארות את הדרכים בהן אנו משתמשים במידע האישי שלך ואת הבסיסים המשפטיים עליהם אנו מסתמכים לשם כך. במידת הצורך, פירטנו גם את האינטרסים הלגיטימיים שלנו בעיבוד המידע האישי שלך. טבלה א' מכסה את המידע האישי שאנו אוספים ושומרים עד לשלב הרשימה המקוצרת של תהליך הגיוס. במונח "רישום מועמדים מצומצם" אנו מתכוונים לכל חלק מתהליך הגיוס המתרחש עד לנקודה בה מוגשת הצעת עבודה מותנית. טבלה ב' מכסה את המידע האישי שאנו אוספים ומחזיקים לפני קבלת החלטה סופית על גיוס עובדים.

נתוני קטגוריה מיוחדת

כאשר המידע שאנו מעבדים הוא מידע מסוג מיוחד, כגון נתוני הבריאות שלך, הבסיסים הנוספים לעיבוד עליהם אנו מסתמכים הם:

כאשר סיפקת ל-Globalization Partners את הסכמתך המפורשת לעיבוד.

כאשר עיבוד המידע נחוץ בקשר לביצוע חובותינו החוקיות ולמימוש זכויותינו החוקיות כמעסיק שלך.

כאשר עיבוד המידע נחוץ לצורך ביסוס, מימוש או הגנה של תביעות משפטיות.

סינון רקע

אם תקבלו מאיתנו הצעה, אנו עשויים לבצע בדיקת רקע עבורכם או להורות לצד שלישי לעשות זאת מטעמנו. בדיקת רקע תתבצע רק במקרים בהם הדבר מותר על פי החוק החל על המיקום בו ממוקמת המשרה, ובמידה הנדרשת ובהתאם לתפקיד המוצע לך. בדיקת רקע תכלול רק נתוני רקע פלילי, וכן סינון מול רשימות סנקציות גלובליות, במידה המותרת על פי חוק. הבסיס המשפטי שלנו לבדיקות רקע הוא הצורך שלנו לבצע צעדים טרום-חוזיים הקשורים לכינון יחסי העבודה שלנו, כמו גם האינטרס הלגיטימי שלנו להעריך את התאמתך להעסקה על ידי קבלת החלטה מושכלת לגייס. אם נדרש בדיקת רקע, ייתכן שתפנה אליך ספק שירותי בדיקת רקע חיצוני כדי לבקש אישור לשחרור המידע שלך, ובאותו זמן תקבל מידע נוסף על התהליך ועל אילו נתונים אישיים הוא עשוי לכלול.

מקבלי נתונים והעברות נתונים בינלאומיות

ייתכן שייגשו למידע האישי שלך מגייסים ומראיינים העובדים במדינה בה ממוקמת המשרה אליה אתה מגיש מועמדות, כמו גם מגייסים ומראיינים העובדים במדינות שונות במסגרת הארגון הגלובלי של Globalization Partners. לאנשים המבצעים פונקציות אדמיניסטרטיביות ולאנשי IT בתוך Globalization Partners עשויה להיות גישה מוגבלת למידע האישי שלך במידה הנדרשת לביצוע עבודתם. במדינות מסוימות, ייתכן שיש לך פחות זכויות במסגרת החוק המקומי מאשר במדינת מגוריך, אך יישמנו מנגנונים משפטיים שנועדו להבטיח הגנה נאותה על המידע האישי שלך כאשר הוא מעובד על ידי חברות בנות וחברות קשורות של Globalization Partners בתוך הארגון הגלובלי של Globalization Partners ועל ידי ספקי השירות של Globalization Partners, לרבות העברת המידע האישי שלך למדינות שאינן זו בה אתה מתגורר.

אנו משתמשים בספקי שירותים חיצוניים כדי לספק מערכת תוכנה לגיוס עובדים. אנו משתפים גם את המידע האישי שלך עם ספקי שירותים חיצוניים אחרים שעשויים לסייע לנו בזיהוי וגיוס כישרונות, ניהול והערכת מיון לפני העסקה, ושיפור נוהלי הגיוס שלנו.

למעט במידה הנדרשת להשגת השימושים והמטרות של Globalization Partners המתוארים בהודעת פרטיות זו, איננו חושפים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים. אנו אוסרים גם על ספקי השירות שלנו להשתמש במידע האישי שלך למטרות שאינן קשורות ל-Globalization Partners. איננו משתפים או מוכרים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים בדרך אחרת.

אנו מתחזקים תהליכים שנועדו להבטיח שכל עיבוד של מידע אישי על ידי ספקי שירותים חיצוניים יהיה עקבי עם הודעת פרטיות זו ומגן על הסודיות, הזמינות והשלמות של המידע האישי שלך בהתאם לחוק החל.

ייתכן שהמידע האישי שלך יועבר למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA) או לממלכה המאוחדת (UK). לדוגמה, ייתכן שהמידע האישי שלך ישותף עם אחד ממשרדינו בחו"ל במידת הצורך או במקרים בהם תספק לשותפי הגלובליזציה מומחה בינלאומי. כאשר נתונים מועברים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי ולבריטניה, הדבר נעשה על סמך אמצעי הגנה מתאימים, לדוגמה, כפי שרלוונטי, סעיפי החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי והתוספת של בריטניה לתעיפי החוזים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי שפורסמו על ידי משרד נציב המידע של בריטניה לפי סעיף 119א'(1) של חוק הגנת המידע של בריטניה 2018.

בנוסף, אנו עשויים לחשוף או להעביר את המידע האישי שלך במקרה של ארגון מחדש, מיזוג, מכירה, מיזם משותף, הקצאה או העברה או סילוק אחרים של כל העסק שלנו או חלק ממנו.

כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלך

יש לנו אמצעי אבטחה מתאימים כדי למנוע אובדן מקרי, שימוש או גישה בלתי מורשית למידע אישי. אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך לאלו שיש להם צורך עסקי אמיתי לדעת אותו. אלו המעבדים את המידע האישי שלך יעשו זאת אך ורק באופן מורשה וכפופים לחובת סודיות.

יש לנו גם נהלים לטיפול בכל חשד להפרת אבטחת מידע. אנו נודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד לפרת אבטחת מידע, במידה ואנו נדרשים לעשות זאת על פי חוק.

זכויותיך

בהתאם לחוק החל, ייתכן שתהיה לך אחת או יותר מהזכויות הבאות:

• הזכות לדעת, לגשת ולבקש מידע אודות המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך, לרבות פרטי אופן השימוש שלנו במידע זה ועם מי אנו משתפים אותו;

• הזכות לבקש עותק של המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך;

• הזכות לתקן, לתקן או לתקן את המידע האישי שלך אם מידע כלשהו המוחזק אודותיך אינו נכון או אינו מעודכן;

• הזכות לניידות המידע האישי שלך;

• הזכות לבקש מחיקה של המידע האישי שלך;

• הזכות לדרוש מאיתנו להפסיק את עיבוד המידע האישי שלך או שנגביל את עיבוד המידע האישי שלך;

• הזכות לבטל את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך, במידה שעיבודנו מסתמך על הסכמתך כבסיס חוקי לעיבוד. זכות זו עשויה שלא לחול אם קיימות הצדקות משפטיות אחרות להמשך העיבוד או שעלינו לשמור מידע אישי מסוים כאשר נדרש או מותר על פי חוק רלוונטי; ו/או

• הזכות לספק לנו הוראות בנוגע לעיבוד המידע האישי שלך במקרה של מוות.

בנוסף, וכאשר הדבר מותר על פי חוק החל, ייתכן שיש לך את הזכות להגיש תלונה לרשות הגנת מידע מוסמכת.

שמירת נתונים

אנו שומרים מידע אישי שאנו מקבלים אודותיך במהלך תהליך הגיוס לא מעבר לנדרש למטרות שלשמן הוא מעובד.

אם תקבלו הצעת עבודה אצלנו, כל מידע אישי רלוונטי שנאסף במהלך תקופת טרום-העסקה שלכם יהפוך לחלק מתיעוד כוח האדם שלכם ויישמר בהתאם לדרישות המדינה הספציפיות ולהודעת הפרטיות החלה על עובדי Globalization Partners, אשר תסופק במהלך תהליך הקליטה.

אם לא נעסיק אותך, אנו עשויים בכל זאת להמשיך לשמור ולהשתמש במידע האישי שלך לתקופה מסוימת (שעשויה להשתנות בהתאם למדינה) למטרות ניהול מערכת, כדי לשקול אותך לתפקידים עתידיים פוטנציאליים ולבצע מחקר. לאחר מכן, אנו שומרים כמות מינימלית של המידע האישי שלך כדי לתעד את פעילות הגיוס שלך איתנו.

ייתכן שנצטרך לשמור את המידע שלך לתקופה ארוכה יותר כאשר אנו זקוקים למידע האישי שלך כדי לעמוד בדרישות רגולטוריות או דיווח רלוונטיות, התחייבויות חוקיות, או כאשר אנו עשויים להזדקק לו למטרות לגיטימיות שלנו, למשל, כדי לסייע לנו להגיב לשאלות או תלונות, להילחם בהונאות, להגיב לבקשות מהרגולטורים, לפתור סכסוכים, לאכוף את ההסכמים שלנו וכו'.

קיום של יצירת פרופילים וקבלת החלטות אוטומטיים

איננו מבצעים פעילויות עיבוד כלשהן הכרוכות ביצירת פרופילים אוטומטיים ו/או קבלת החלטות אוטומטיות.

מַגָע

כדי לממש את זכויותיך או אם יש לך חששות בנוגע לאופן עיבוד הנתונים שלך, באפשרותך ליצור קשר עם משרד הפרטיות של Globalization Partners, באופן הבא:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).